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Guía de inscripción aspirante a Transferencia Externa

Es el que habiendo terminado un programa o estando matriculado en otra Institución de educación superior, solicita ser admitido en cualquier programa de la institución.

Tenga en cuenta que no se admitirán transferencias externas para los tres últimos niveles académicos de los programas vigentes. Las asignaturas cursadas en otras instituciones de educación superior podrán ser reconocidas cuando tengan una calificación no inferior a tres punto cero (3.0) en la escala de 0 a 5.0 y cumplan las exigencias mínimas en cuanto a contenidos e intensidad horaria. No procederá el reconocimiento de asignaturas si no se han aprobado los correspondientes prerrequisitos.

Debes tener en cuenta:

El programa de Ingeniería Mecatrónica no tendrá Transferencia Interna y Externa para el semestre 2023-1, en este programa se podrá realizar este tipo de inscripción en el período académico 2023-2 para iniciar en el período académico 2024-1.

De igual forma en el programa de Administración Tecnológica tampoco se puede realizar Transferencia Interna y Externa para el semestre 2023-1, en este programa se podrá realizar este tipo de inscripción en el período académico 2024-1 para iniciar en el período académico 2024-2.

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Compra el PIN desde 10 de octubre hasta 17 de diciembre 2022

PIN COP $80.000

Puedes obtener el PIN de dos formas:

Opción 1: Pago en línea:
Ingresa a Pagos en línea y adquiere el PIN. Una vez realices el pago, visualizaras el PIN en el recibo emitido. Este quedará activo inmediatamente para seguir al siguiente paso.

Opción 2: Pagando en cualquier oficina del Banco Popular, desde el 10 de octubre hasta el 1 diciembre. El Banco te entregará un documento en el que aparece el número del PIN, el cual se activará 24 horas después.

Si compras el PIN un viernes o sábado, este se activará el siguiente día hábil.

Prepara los archivos en formato PDF de los siguientes documentos para subir al sistema al momento de la inscripción

Los nombres con que guardes los archivos en tu equipo NO deben tener tildes, ni puntos, ni caracteres especiales. 

Estos deben estar almacenados en formato PDF. 

  • Documento de identidad por ambas caras.
  • Diploma o acta de bachiller.
  • Última cuenta de servicios públicos donde puedas evidenciar la dirección de residencia y el estrato.
  • Resultado de las pruebas de Estado, ICFES – SABER 11
  • Contenidos temáticos de las asignaturas
  • Certificado de que el programa de formación del cual proviene tiene registro calificado del Ministerio de Educación Nacional. 
  • Certificado de que no ha sido sancionado académica ni disciplinariamente en la institución de educación superior de origen. 
  • Carta solicitando qué asignaturas pretende se le reconozcan, realizar cuadro donde indique las materias a homologar con relación a las del pensum del programa inscrito. (Descarga el formato de carta)
  • Calificaciones certificadas por la institución de donde proviene con las asignaturas cursadas, intensidad horaria, con un mínimo de diez (10) de ellas aprobadas.

Si eres aspirante extranjero:

  • Visa y Cédula de Extranjería para extranjeros residentes en Colombia o Pasaporte (En el caso de las personas provenientes de Venezuela, es el PEP vigente y el pasaporte)
  • Haber terminado y aprobado el bachillerato en una institución legalmente reconocida por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Ingresa a https://bit.ly/3CBUc6r  y haz el trámite. 
  • Acta de Grado o Diploma de Bachiller Apostillados. 
  • Certificado del carácter del Colegio (Público, Privado o por Cobertura). Si te graduaste de un colegio en el exterior, debes solicitar este certificado directamente en la institución educativa. Si te graduaste en Colombia, así puedes buscar el carácter del colegio. Ingresa aquí, busca la información y tómale un “pantallazo” para adjuntarlo.
  • Convalidar el título de bachiller ante el Ministerio de Educación Nacional en Colombia (este trámite deberá hacerlo paralelamente con el proceso de inscripción, si no cuenta con dicho documento) Ingrese aquí y encuentre cómo https://www.mineducacion.gov.co/1759/w3-propertyvalue-56708.html?_noredirect=1
  • Haber presentado las pruebas de Estado ICFES o su equivalente, de acuerdo con las Resoluciones 120 y 252 de 2018 emitidas por el Ministerio de Educación Nacional.
  • Si no tienes las pruebas ICFES o Saber 11, debes presentarlas. Valida la programación en https://www.icfes.gov.co/

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Antes de ingresar lee detenidamente cada uno de los pasos

A. Al final de la guía encontrarás un botón, ingresa con el número de documento de identidad y el PIN de inscripción

B. Haz clic en enviar

C. Completa la información del formulario.

En el siguiente cuadro aclaramos las equivalencias entre las pruebas ICFES y las Pruebas Saber 11, el aspirante deberá ingresar los puntajes obtenidos en cada una de ellas según el caso.

 

Pruebas Saber 11 (2014 en adelante) Pruebas ICFES (2013 o anteriores)
Equivalencia Equivalencia
Ciencias NaturalesBiología Biología
Ciencias Sociales y Ciudadanas Geografía / Historia
Lectura Crítica Lenguaje
Matemáticas Matemáticas
Inglés Inglés

D. Si eres estudiante de grado 11 y no tienes el resultado de las pruebas ICFES o SABER 11, en “Número de Registro” debe ingresar el número de registro completo, Ejm. (AC202212345678), el cual lo puede consultar en el resultado de las pruebas o en el Certificado de asistencia a través de la página WEB del ICFES.

  • Es indispensable presentar el número de registro a la prueba Saber 11 y adjuntar la evidencia respectiva en el campo correspondiente. Sin esta información no podrá finalizar la inscripción o no serás admitido a un programa de pregrado.

E. Selecciona el programa académico, campus y jornada.

TEN EN CUENTA:

Elección de la jornada:

Jornada ÚNICA: son clases de lunes a viernes entre las 6:00 a. m. y las 10:00 p. m. y los sábados, entre las 6:00 a. m. y las 6:00 p. m.
Jornada VIRTUAL: es solo para quienes elijan alguno de los programas virtuales.

F. Luego de diligenciar el formulario de inscripción, debes dar clic en Enviar

G. El sistema generará al instante la credencial de inscripción. Tómale un “Pantallazo” Guarda esta información.

H. En la parte inferior del formulario de inscripción, encontrarás la opción para adjuntar los documentos solicitados inicialmente.

Prepara los archivos en formato PDF de los siguientes documentos para subir al sistema al momento de la inscripción

  • Los nombres con que guardes los archivos en tu equipo NO deben tener tildes, ni puntos, ni caracteres especiales. 
  • Estos deben estar almacenados en formato PDF. 
  • Si no entregas alguno de estos documentos no podrás ser admitido.
  • Si no hay mensaje de error quiere decir que finalizaste el proceso de manera correcta.

I. Los aspirantes a Transferencia externa, no presentan prueba de admisión. El criterio de admisión al programa se hará a través de la evaluación de la hoja de vida académica del aspirante.
Los aspirantes a los programas de la Facultad de Artes y Humanidades (Artes de la Grabación y Producción Musical, Artes Visuales, Cine, Interpretación y Traducción de Lenguaje de Señas Colombiana – Español e Informática Musical, Tecnología en Diseño Industrial e Ingeniería en Diseño Industrial) tienen que presentar Prueba de Aptitud, dicha prueba será programada e informada en la Credencial de Inscripción así: fecha, hora y lugar para presentar dicha prueba.

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Credencial de inscripción

A. Si requieres consultar nuevamente tu credencial de inscripción, para verificar la fecha y hora del Examen de Admisión o si te faltó algún documento por adjuntar, lo puedes hacer : Aquí.

Los programas de la Facultad de artes, los aspirantes deberán presentar una prueba de aptitud.

La publicación de los admitidos será desde 1 de noviembre 2022 hasta el 13 de enero de 2023

Contacto jefes de departamento

Jefatura Departamento de Electrónica y Telecomunicaciones
Yndra Marley Londoño Acevedo: yndralondono@itm.edu.co
María Angélica Chacón: angelicachacon@itm.edu.co

 Jefatura Departamento de Mecatrónica y Electromecánica
Viviana Alexandra Giraldo Ospina: vivianagiraldo@itm.edu.co
Yuli Catalina Montoya Díaz: yulimontoya@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Finanzas:
Juan Diego Diaz Largo: juandiazl@itm.edu.co
Catherine Cataño Penagos: catherinecatano@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Sistemas:
Ana Paola Rodríguez Betancourt: paolarodriguez@itm.edu.co
María Angelica Menco Domínguez: mariamenco@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Calidad y Producción
Luz Magaly Restrepo Ochoa: luzrestrepo@itm.edu.co
María Alejandra Rendón Montoya: mariarendon@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Artes y Humanidades
Maria Patricia Naso Jaramillo: artesyhumanides@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Diseño
Sandra Milena Peláez Cadavid: sandrapelaez@itm.edu.co
Carlos Alberto Marín Álvarez: carlosmarin@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Ciencias Administrativas
María Isabel Gómez Buitrago: isabelgomez@itm.edu.co
Christian Felipe Londoño Yanez: christianlondoño@itm.edu.co
Juliana Maya Gómez: julianamaya@itm.edu.co

 Jefatura Departamento de Ciencias Aplicadas 
Kelly Johana Aguirre López: kellyaguirre@itm.edu.co

Jefatura Departamento de Educación y Ciencias Básicas
Daniela Correa Velásquez: danielacorrea@itm.edu.co

 Jefatura Departamento de Ciencias Ambientales y de la Construcción
Joan Sebastián Arrubla Hincapié: joanarrubla@itm.edu.co

Canales de atención

Admisiones y Programación Académica

Línea de atención: 604 4405188 – 604 3205455
Campus Robledo y Fraternidad
Lunes a jueves 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Campus Robledo y Fraternidad

Lunes a jueves 7:30 a.m. a 7:00 p.m.

Viernes 7:30 a.m. a 4:30 p.m.

Renata Ministerio de Educación Nacional Icfes Icetex Fodesep Colciencias Aseguradora Solidaria de Colombia Gobierno en linea