Lineamientos presentación exámenes de suficiencia para estudiantes de pregrado

Lineamientos para la presentación de los exámenes en lengua extranjera inglés como requisito de grado para estudiantes de pregrado 2021-2 modalidad virtual

Exámenes de suficiencia 

Logística y reglamentación del examen de suficiencia

  1. Por razones de logística derivadas por la contingencia actual, el examen se realizará de manera remota con un profesor a cargo que le acompañará durante toda la prueba. El estudiante será ingresado a un grupo en Microsoft TEAMS donde se le darán las indicaciones para el desarrollo de la prueba.
  2. El estudiante debe contar, sin excepción, con todos los dispositivos necesarios (computador, internet banda ancha, cámara, micrófono) para presentar la prueba. En caso tal que no cuente con alguno de estos elementos, no podrá ser elegible para la presentación de la prueba. Asimismo, debe tener activa su cuenta de correo electrónico institucional sin excepción. Toda comunicación de programación, entrega de resultados y activación en la plataforma se realiza con su cuenta de correo institucional.

Importante: En caso de presentar alguna situación que interfiera de forma abrupta e inesperada la presentación del examen, el estudiante deberá reportar y evidenciar la situación al correo centrodeidiomas@itm.edu.co. Se analizará la información aportada y se tomará la decisión de reprogramar o no el examen.

  1. El examen de suficiencia es un examen diseñado por el Centro de Idiomas de la Facultad de Artes y Humanidades del ITM, que tiene como fin evaluar si el estudiante cumple con el requisito en competencias integradas en lengua extranjera- inglés- por asignatura.
  2. Según lo establece el Reglamento Estudiantil de 2009:

Capítulo XIII. Artículo 93°, Examen de suficiencia. El estudiante debidamente matriculado, que haya cursado y aprobado al menos un período académico completo, tendrá derecho a solicitar que se le permita presentar examen de suficiencia, hasta en tres (3) áreas durante toda la carrera, por una sola vez. No podrá autorizarse examen de suficiencia respecto de asignaturas cursadas y no aprobadas o de asignaturas en curso.

Parágrafo 1°.- Prerrequisitos   para      examen de         suficiencia. Para acreditar suficiencia en cualquier asignatura, es necesario haber aprobado las señaladas como prerrequisito de ella el estudiante sólo podrá presentar el examen de suficiencia una sola vez durante el tiempo que esté oficialmente matriculado en su programa académico. Los resultados tendrán vigencia durante el tiempo que el estudiante esté oficialmente matriculado en su programa académico. 

Parágrafo 2°.- Forma del        examen de        suficiencia. La suficiencia por área se debe presentar por asignaturas contempladas en el pensum.  El examen de suficiencia constará de una prueba oral y otra escrita, practicadas y evaluadas por tres profesores de la especialidad. La calificación definitiva será el promedio aritmético de ambas pruebas, el cual no podrá ser inferior a cuatro punto cero (4.0) para que se considere aprobada.

Parágrafo 3°- Pérdida del        examen de        suficiencia. En caso de pérdida del examen de suficiencia, no habrá derecho a habilitación y la asignatura se considera dentro del régimen de las asignaturas perdidas en el período académico en el que se encuentre matriculado el estudiante al momento de la presentación.

  1. El estudiante que presente y apruebe el examen de suficiencia respectivo a su nivel, no tendrá que presentar ningún otro examen institucional para ese mismo nivel y debe continuar su proceso matriculando y aprobando las asignaturas restantes.
  2. El estudiante de pregrado sólo podrá presentar el examen de suficiencia una sola vez durante el tiempo que este matriculado en su programa.

Metodología del examen de suficiencia

  1. El examen consta de cuatro secciones correspondiente a las cuatro habilidades lingüísticas y los contenidos de la asignatura a homologar:
HABILIDAD MEDIO
Comprensión auditiva Microsoft TEAMS y Cvirtual
Comprensión de lectura
Producción escrita
Producción oral Microsoft TEAMS

2. Los ejercicios del examen son de selección múltiple con única respuesta, preguntas abiertas, compleción de oraciones o párrafos, escritura de textos (cartas, emails, ensayos, etc.) y responder a una entrevista oral.

3. El examen tiene una duración de 2 horas que incluyen las 4 secciones antes definidas.

4. Escala de evaluación se realiza por porcentajes según el número de preguntas por sección. Este porcentaje se convierte en nota cuantitativa para asignar una nota de 0.0 a 5.0, siendo 4.0 la nota mínima aprobatoria. En cualquiera de los casos de pérdida o aprobación se registrará la nota en el sistema.

Programación examen de suficiencia 

Si usted es programado para una fecha y hora específica, y no asiste, usted deberá esperar a ser programado para el examen de suficiencia en el siguiente semestre, si así lo desea. La siguiente tabla presenta las fechas para la presentación del examen de suficiencia.

Tabla. 1. Examen de suficiencia

SUFICIENCIA INGLÉS- SEMESTRE ACADÉMICO 2021-2
Fecha límite para recepción de solicitudes Fecha de presentación del examen Horario

 

Fecha de entrega de resultados
Viernes, 12 de noviembre Viernes, 19 de noviembre Sesión 1: 8:00 a.m. a 10:00 a.m.

Sesión 2: 2:00 p.m. a 4:00 p.m.

Viernes, 26 de noviembre

Entrega de resultados

El Centro de Idiomas envía un correo electrónico al Jefe de Programa, a la asistente de cada facultad y al estudiante notificando los resultados. Luego, la facultad se encargará de hacer el proceso de registro en el sistema. El estudiante debe consultar directamente con su facultad sobre este proceso (registro de notas) y los tiempos para ello.

  • EXAMEN DE ACREDITACIÓN DE COMPETENCIA LINGÜÍSTICA

Logística y reglamentación del examen de acreditación de competencia lingüística

  1. Por razones de logística derivadas por la contingencia actual, el examen de acreditación se realizará de manera remota con un profesor a cargo que le acompañará durante toda la prueba. El estudiante será ingresado a un grupo en Microsoft TEAMS donde se le darán las indicaciones para el desarrollo de la prueba.
  2. El estudiante debe contar, sin excepción, con todos los dispositivos necesarios (computador, internet banda ancha, cámara, micrófono) para presentar el examen. En caso tal que no cuente con alguno de estos elementos, no podrá ser elegible para la presentación de este. Asimismo, debe tener activa su cuenta de correo electrónico institucional sin excepción. Toda comunicación de programación, entrega de resultados y activación en la plataforma se realiza con su cuenta de correo institucional.

Importante: En caso de presentar alguna situación que interfiera de forma abrupta e inesperada la presentación del examen, el estudiante deberá reportar y evidenciar la situación al correo centrodeidiomas@itm.edu.co. Se analizará la información aportada y se tomará la decisión de reprogramar o no el examen.

  1. El examen de acreditación de competencia lingüística es un examen diseñado por el Centro de Idiomas de la Facultad de Artes y Humanidades del ITM, que tiene como fin evaluar si el estudiante cumple con el requisito en competencias integradas en lengua extranjera- inglés.
  2. Según lo establece la Resolución 105 del 30 de octubre de 2020:

Capítulo 2: Reconocimientos y Homologaciones.

Artículo 11°. Examen de acreditación institucional de competencia lingüística

El examen de acreditación de competencia lingüística podrá ser presentado por aquellos estudiantes que deseen homologar oficialmente el requisito en lengua extranjera o segunda lengua. Los resultados tendrán una validez de dos años a partir de la fecha de presentación de los mismos.

Parágrafo 1°. Este examen acredita la competencia general de las asignaturas que componen toda el área de lengua extranjera – inglés establecida en el plan de estudios del programa académico como requisito de grado.

Parágrafo 2°. La presentación del examen será facultativa del Consejo de la Facultad de Artes y Humanidades del ITM, previa recomendación del Centro de Idiomas.

Parágrafo 3°. Este examen será valorado con un concepto de Aprobado o Reprobado. Para efectos de calificación se asignará la nota cuantitativa de cinco (5.0) a todas las asignaturas del área de inglés, acudiendo al derecho de favorabilidad.

Parágrafo 4°. La acreditación de competencias en lenguas extranjeras o segundas lenguas en el ITM a través de los exámenes aplicados por la institución será con cargo al propio patrimonio del estudiante, de acuerdo con la resolución de derechos pecuniarios vigente.

Parágrafo 5°. En caso de inasistencia a la presentación del examen de acreditación de competencia lingüística, el estudiante deberá cumplir con el mismo proceso de solicitud en una próxima convocatoria.

  1. Como lo estable la resolución, previamente relacionada, el examen de acreditación de competencia se solicita por el área de conocimiento, es decir todos los contenidos y competencias del grupo de niveles de inglés asignados en el plan de estudios. Así las cosas, el examen no clasifica al estudiante por niveles, sólo se emite un resultado de aprobado o reprobado para toda el área de conocimiento.
  2. En caso de aprobación, el resultado se convierte en resultado cuantitativo (5.0) que se debe registrar en el sistema por cada una de las asignaturas que componen el área. En caso de reprobación el estudiante puede optar por tomar el mismo examen ajustándose a la programación ofrecida por el Centro de Idiomas.
  3. El estudiante que presente y apruebe el examen de acreditación de competencia, no tendrá que realizar cursos ni presentar pruebas internacionales para cumplir con el requisito de grado en los programas ofrecidos por el ITM.
  4. El estudiante de pregrado podrá presentar el examen de acreditación cuantas veces considere necesario dentro de la programación ofrecida por el CI y siempre y cuando continúe matriculado en su programa.

Metodología examen de acreditación de competencia lingüística

  1. El examen consta de cuatro secciones correspondiente a las cuatro habilidades lingüísticas y los contenidos del ciclo de asignaturas de inglés a homologar:
HABILIDAD MEDIO
Comprensión auditiva Microsoft TEAMS y Cvirtual
Comprensión de lectura
Producción escrita
Producción oral Microsoft TEAMS
  1. Los ejercicios del examen son de selección múltiple, preguntas abiertas, compleción de oraciones o párrafos, escritura de textos (cartas, emails, ensayos, etc.) y responder a una entrevista oral.
  2. El examen tiene una duración de 4 horas.

Calendario examen de acreditación de competencias

Si usted es programado para una fecha y hora específica, y no asiste, usted deberá esperar a ser programado para el examen de acreditación en el siguiente semestre.  La siguiente tabla relaciona las fechas para la presentación del examen de acreditación de competencia lingüística inglés.

Tabla. 2. Examen de Acreditación de Competencias Lingüística

ACREDITACIÓN DE COMPETENCIA-SEMESTRE ACADÉMICO 2021-2
Fecha límite para recepción de solicitudes Fecha de presentación del examen Horario

 

Fecha de entrega de resultados
Viernes, 20 de agosto Viernes, 27 de agosto Sesión 1: 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

Sesión 2: 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Viernes, 10 de septiembre
Viernes, 17 de septiembre Viernes, 24 de septiembre Sesión 1: 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

Sesión 2: 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Viernes, 8 de octubre
Viernes, 22 de octubre Viernes, 29 de octubre Sesión 1: 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

Sesión 2: 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Viernes, 12 de noviembre
Viernes, 19 de noviembre Viernes, 26 de noviembre Sesión 1: 8:00 a.m. a 12:00 a.m.

Sesión 2: 2:00 p.m. a 6:00 p.m.

Viernes, 3 de diciembre

 

Entrega de resultados

El Centro de Idiomas envía un correo electrónico al Jefe de Programa, a la asistente de cada facultad y al estudiante notificando los resultados. Luego, la facultad se encargará de hacer el proceso de registro en el sistema. El estudiante debe consultar directamente con su facultad sobre este proceso (registro de notas) y los tiempos para ello.

NOTA: La fecha para los exámenes extemporáneos (suficiencia y acreditación de competencias) se define por el Consejo de Facultad una vez terminado el semestre académico. La solicitud se realiza directamente al Consejo de Facultad del programa matriculado y el estudiante deberá demostrar cumplimiento del 100% del pre-requisito (nota final en el SIA de la asignatura previa) para optar al examen extemporáneo.

 PROCEDIMIENTO DE INSCRIPCIÓN PARA AMBOS EXÁMENES

  1. Todo estudiante debe presentar una carta formal al jefe de programa de su facultad solicitando el examen de suficiencia o examen de acreditación según los niveles que desea homologar.
  2. Luego de recibir respuesta por parte del jefe de programa de la facultad, el estudiante debe enviar dicha respuesta al correo electrónico sandrapelaez@itm.edu.co.
  3. Desde la oficina del Centro de Idiomas se le notificará de manera personal al correo electrónico institucional la fecha y hora de presentación del examen de acuerdo con el horario establecido por dicha dependencia académica. La asignación de horario se hará conforme al orden en que los aspirantes hagan llegar la solicitud del examen y según disponibilidad del recurso instalado.
  1. Luego de recibir la citación de presentación del examen, el estudiante debe pagar el valor de $50.900 COP a través de pagos PSE. Recuerde digitar 5555 en la casilla NO. RECIBO. Ver instructivo aquí. Luego de realizar el pago, debe enviar el comprobante de pago al correo electrónico sandrapelaez@itm.edu.co, para programarlo para la presentación de la prueba.

 

 

Orientaciones para el día de la presentación de los exámenes 

  1. Usted debe estar conectado a la hora que se le indique en el correo de notificación para la verificación de la información e instrucciones generales. Para ello, todo candidato debe mostrar en cámara un documento de identificación vigente con foto o el carné institucional. Sin estos documentos no se permitirá la presentación del examen.
  2. Un docente le acompañará durante toda la prueba y le solicitará que active o desactive algunos de los dispositivos mencionados en el numeral dos. El estudiante deberá tener activada la cámara durante todo el desarrollo de la prueba. Deberá activar la opción “Compartir Pantalla” en TEAMS para la supervisión del examen cuando el docente lo vea pertinente.
  3. Está completamente prohibido abrir pestañas alternas a las utilizadas en el examen (diccionarios en línea, traductores, entre otros) durante el tiempo del examen. El uso de alguno de estas herramientas será causal de anulación del examen.
  4. En ninguna circunstancia usted podrá hacer uso del celular o de otro elemento electrónico durante la prueba, esto será causal de anulación del examen.
  5. En caso de incurrir en algún tipo de fraude, como lo establece el Reglamento Estudiantil. Capítulo XVIII Régimen Disciplinario. Artículo 139°- Conductas que atentan contra el orden académico.

Proceder con fraude o intento de fraude en actividades evaluativas; y se tipifican éstos, por el hecho de copiar o tratar de copiar, usar o intentar usar cualquier información no autorizada por el profesor, o cooperar para que otros lo hagan, en el desarrollo de exámenes u otras actividades evaluativas. Se tipifica igualmente el fraude por sustracción de cuestionarios que van a ser usados en la realización de pruebas evaluativas, por enterarse previamente, por cualquier medio de su contenido.

  1. El examen será de inmediato anulado por el docente encargado, el candidato será eliminado del proceso y se aplicará la normativa estipulada en el Reglamento Estudiantil. Artículo 141°. Sanciones

Es una particular modalidad de fraude, la suplantación, que consiste en sustituir actividades evaluativas, así como la falsificación o cualquier otra forma de falsedad documental, o en permitir, propiciar o aprovecharse de la sustitución o de la falsedad. 

Para los efectos previstos en este artículo, se entiende por actividad evaluativa todo el proceso de evaluación, desde la preparación del tema hasta la revisión final de la prueba, sin opción de solicitar esta prueba nuevamente.

  1. Los docentes encargados de administrar el examen no responderán ninguna pregunta de contenido, únicamente de procedimiento.