Contrataciones 2021

29 de Diciembre de 2020

PARA: Vicerrectores, Directores, jefes, supervisores y personal de apoyo para la contratación de prestación de servicios de las diferentes dependencias del ITM.

 

 

ASUNTO: Direccionamiento para la contratación de prestación de servicios en la Secretaría General – Año 2021.

 

 

Cordial saludo,

 

En calidad de Secretario General y delegado para la contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión de la institución, por medio de la Resolución No. 000775 del 10 de septiembre de 2020, solicito por favor acoger las siguientes recomendaciones para llevar a cabo la contratación en el año 2021:

 

  1. Los contratistas nuevos que vayan a prestar sus servicios en la institución o los contratistas antiguos que vayan a cambiar de rol en sus actividades, deben contar con todos los documentos mencionados en la lista de chequeo que se encuentra adjunta a esta circular.

 

  1. Los contratistas antiguos que no cambiarán de rol en sus actividades, deberán aportar los siguientes documentos actualizados:

 

  • Certificado de antecedentes fiscales (Contraloría)
  • Certificado de antecedentes disciplinarios (Procuraduría)
  • Certificado de antecedentes judiciales (Policía)
  • Certificado de medidas correctivas
  • Certificado de Afiliación a Salud
  • Certificado de afiliación a Pensión
  • Formato de Bienes y Rentas con información actualizada del año 2020
  • Formato de afiliación a ARL.

Se debe tener en cuenta que, de conformidad con al artículo 18 del Decreto 0723 de 2013, los exámenes médicos preocupacionales, tienen una vigencia de tres (3) años contados a partir de la fecha de su realización, por lo tanto, los contratistas que hayan realizado sus exámenes preocupacionales (Optometría, Examen Osteomuscular y Perfil Lipídico para los mayores de 40 años) hace más de 3 años, deberán aportarlos nuevamente. Asimismo, quienes tengan 40 años o más y no hayan aportado el perfil

lipídico, deberá allegar el documento.

 

  1. El equipo de contratación de la Secretaría General, atenderá las necesidades de cada una de las dependencias, con base en el siguiente reparto que incluye la asignación del correspondiente enlace del área financiera:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Vicerrectoría de Docencia

Facultad de Ciencias

Exactas y Aplicadas

 

 

 

 

 

 

 

 

 

APOYO FINANCIERO VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA: Weymer de Jesús Franco Villegas – Weymerfranco@itm.edu.co

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABOGADA: Natalia Toro González – nataliatoro@itm.edu.co

Facultas de Ciencias

Económicas y Administrativas

Facultad de Artes y

Humanidades

Facultad de Ingenierías
Prácticas académicas
U en mi Barrio
Biblioteca
Admisiones y programación

académica

Unidad virtual
Centro de laboratorios de

docencia

Centro de idiomas
Museo
Demás dependencias

Vicerrectoría de Docencia

 

 

Secretaría General

Secretaría General  

 

APOYO FINANCIERO:

Alexandra Sandoval Blanco

Alexandrasandoval@itm.ed u.co

Jurídica
Archivo Central
 

 

 

Vicerrectoría Financiera

Area física
Departamento Financiero y

Comercial

Servicios Generales
Demás dependencias

Vicerrectoría Financiero

 

 

 

 

 

Vicerrectoría General

Departamento de Personal  

 

APOYO FINANCIERO:

Alexandra Sandoval Blanco

Alexandrasandoval@itm.ed u.co

 

 

 

 

 

ABOGADA: Natalia Toro González – nataliatoro@itm.edu.co

Dirección de Sedes
 

 

Demás dependencias Vicerrectoría General

 

 

 

 

 

 

 

 

Rectoría

Dirección de Planeación  

 

 

 

APOYO FINANCIERO:

Alexandra Sandoval Blanco

Alexandrasandoval@itm.ed u.co

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ABOGADA: Carolina Londoño Restrepo – carolinalondono@itm.edu

.co

Departamento de Sistemas
Dirección de

Comunicaciones

Bienestar
Control Interno
Rectoría
 

 

 

 

 

 

 

Vicerrectoría Investigación

Centro de Transferencia,

Innovación y Desarrollo – Ctic

 

 

 

 

 

APOYO FINANCIERO VICERRECTORÍA DE

DOCENCIA: Weymer de Jesús Franco Villegas – Weymerfranco@itm.edu.co

Cooperación y Relaciones

Internacionales – DCRI

Dirección de

Investigaciones

Parque i
Dirección de Extensión

Académica

Automedición y control
Demás dependencias

vicerrectoría de Investigación

 

Conforme lo anterior, cada Dependencia y Vicerrectoría de la institución deberá remitir al abogado designado los procesos contractuales a su cargo y deberá realizar el correspondiente seguimiento con el encargado.

 

Es importarte mencionar que se deberá respetar el reparto realizado, pues del cumplimiento de este, dependerá que la contratación se lleve a cabo correctamente y dentro de los tiempos establecidos.

 

  1. Los documentos precontractuales mencionados anteriormente, así como la proyección de estudios previos, Certificados de Disponibilidad Presupuestal y adjudicaciones, deberán ser entregados a los correspondientes abogados de la Secretaría General, mínimo con tres (3) días hábiles de anticipación a la fecha en que se tiene proyectada el inicio de prestación del servicio. Con relación a los documentos precontractuales de los contratistas que inician la prestación de sus servicios el 04 de enero de 2021, éstos deberá ser remitida a más tardar el miércoles 30 de diciembre de 2020, aclarando que el CDP correspondiente será expedido el 04 de enero de 2021.
  2. Para la firma de los contratos de prestación de servicios, la Secretaría General enviará vía correo electrónico a los supervisores o encargados de la contratación de cada dependencia, los siguientes documentos:
  • Contrato (para la firma del contratista)
  • Actas de inicio (para la firma del contratista y supervisor)
  • Delegación de supervisión ( para la firma del Supervisor)
  • Propuesta técnica y económica (para la firma del Contratista)

 

Cada supervisor o encargado de la contratación de cada dependencia, deberá gestionar la firma física de los documentos y entregar al personal de apoyo a la contratación de la Secretaría General, en forma física y el día hábil siguiente.

 

Del compromiso de todos, dependerá que el proceso de contratación de prestación de servicios profesionales y de apoyo a la gestión, se realice de forma correcta y oportuna.

 

Cordialmente,

 

 

 

 

 

ALEJANDRO VILLA GÓMEZ

SECRETARIO GENERAL DE INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA

SECRETARÍA GENERAL