Mintic

Guía de matrícula para estudiantes de pregrado

Ten presente las siguientes fechas para realizar tu asesoría de matricula:

Estudiantes Nuevos

  • Primera publicación de admitidos. Fecha de matrícula: 29 octubre de 2025 al 5 de noviembre de 2025.
  • Segunda publicación de admitidos. Fecha de matrícula: 24 de noviembre de 2025 al 30 de noviembre de 2025.
  • Tercera publicación de admitidos. Fecha de matrícula: 15 de enero de 2026 al 30 de enero de 2026.

Nivel Ser U

  • Del 16 de diciembre de 2025 al 18 de enero de 2026.

Estudiantes Antiguos

  • Del 16 de diciembre de 2025 al 18 de enero de 2026. Recuerda consultar tu fecha de asesoría de matrícula.

Egresado no graduado

  • Fecha de matrícula: Del 16 de diciembre de 2025 al 18 de enero de 2026.

Reingresos y Transferencias

  • Fecha de matrícula: Del 15 de enero de 2026 al 30 de enero de 2026.

Ciclo complementario

  • Inscripción
    Inicio: 
    15 de diciembre de 2025. Finalización: 4 de enero de 2026.
  • Publicación de resultados: 9 de enero de 2026.
  • Matrícula
    Inicio:
    13 de enero de 2026 al Finalización: 23 de enero de 2026.

Guía matrícula: Aspirantes nuevos 2026-1

A tener en cuenta:

  1. Ingresa al portal de estudiantes a través del siguiente enlace: https://siaweb.itm.edu.co/ClaveAlumnos.asp
  2. Digita tu número de documento de identidad y luego tu clave de ingreso.
    Si es la primera vez que ingresas, recuerda utilizar tu número de documento tanto en usuario como en contraseña. Luego, realiza el cambio de clave correspondiente.
  3. En el menú ubicado a la izquierda, selecciona la opción “Asesoría de matrícula”.
  4. Acepta los términos y condiciones del Contrato de Matrícula.
  5. Escoge las asignaturas teniendo en cuenta la siguiente información:
  • Debes seleccionar las asignaturas que te corresponde matricular. Puedes identificarlas en tu hoja de vida académica.
  • Cuando encuentres el horario y/o grupo de tu preferencia, selecciónalo y haz clic en “Enviar”. La plataforma mostrará el mensaje: “La asignatura fue matriculada con éxito.
  • Repite este procedimiento con cada asignatura hasta completar el número de créditos asignados, de acuerdo con el nivel del programa académico en el que te encuentres.

Ajustes autónomos

del 19 al 25 de enero de 2025.

A través del portal de Estudiantes puedes modificar el horario de alguna de las asignaturas en caso de que sea necesario. Ten en cuenta que, si retiras alguna asignatura, puedes quedarte sin cupo para la misma, ya que varias personas se encontrarán realizando ajustes el mismo día.

Guía matrícula: estudiante antiguo

1. Consulta la cita de asesoría de matrícula a partir del 15 de diciembre de 2025.

  • Puedes consultar tu fecha de matrícula a través del Portal de Estudiantes 
  • Recuerda ingresar con tu usuario y contraseña ingresando en el periodo académico 2026-1.
  • En el menú izquierdo de la pantalla encontrarás la opción Fecha de Matrícula.
  • Si dejas pasar tu fecha de matrícula deberás esperar a la temporada de ajustes autónomos.

Guía matrícula: reingreso y transferencia

1. Realiza tu matricula a partir del 16 de enero hasta el 30 de enero 2026.

  • Recuerda ingresar con tu usuario y contraseña ingresando en el periodo académico 2026-1.
  • A través del Portal de Estudiantes en la fecha indicada.
  • En el menú izquierdo de la pantalla encontrarás la opción Asesoría de Matrícula.
  • Consulta nuestro Instructivo de Matrícula.
  • Recuerda que al seleccionar al menos una asignatura te entenderás como estudiante matriculado para el periodo 2026-1 y aceptarás el contrato de matrícula.

2. Realiza la selección de tus materias y horario.

  • A través del Portal de Estudiantes en la fecha indicada.
  • En el menú izquierdo de la pantalla encontrarás la opción Asesoría de Matrícula.
  • Consulta nuestro Instructivo de Matrícula.
  • Recuerda que al seleccionar al menos una asignatura te entenderás como estudiante matriculado para el periodo 2026-1 y aceptarás el contrato de matrícula.

Guía de matrícula nivel ser U 2026-1

El Nivel SER U, es una estrategia que permite a los estudiantes con pérdida del derecho al programa en un periodo académico, continuar con sus estudios en el periodo inmediatamente siguiente, sin perder la calidad de estudiante y condicionado a cursar máximo tres (3) de las asignaturas perdidas en el último periodo matriculado.  La no aprobación de las asignaturas matriculadas en el NIVEL SER U, implica la aplicación de las sanciones establecidas en el Reglamento Estudiantil vigente para quienes pierden el derecho a un programa.

La matrícula para estudiantes bajo la modalidad de Nivel SER U se desarrollará del 16 de diciembre al 18 de enero de 2026.

  1. Diligencia el siguiente formulario que contiene el compromiso académico:
  1. Una vez realizada la solicitud mediante el formulario, Acércate a la Jefatura de tu programa para formalizar el proceso de matrícula en las fechas indicadas. Fechas de atención para la validación de matrícula de los departamentos: A partir del 26 de enero de 2026.
  2. Las jefaturas de programa enviará al Departamento Financiero el listado de los estudiantes que están registrados como Nivel Ser U.
  3. El Departamento Financiero realizara la liquidación correspondiente al pagó de Nivel Ser U, de igual forma les envía a los estudiantes un instructivo de cómo deben ingresar al SiaWeb por el portal de pagos para realizar el pago en línea.
  4. También desde el área Financiera se les notificara a los estudiantes al correo electrónico institucional que ya tienen activado el pago y las fechas de pago.

Nota: Recuerda realizar el pago dentro de los tiempos establecidos en la liquidación de matrícula y en los canales de pago autorizados.

Guía de matrícula egresado no graduado 2026-1

La Matrícula para estudiantes bajo la modalidad de Egresado no Graduado se desarrollará del 16 de diciembre de 2025 al 18 de enero de 2025.

El egresado no graduado es aquel que, habiendo aprobado todas las asignaturas del plan de estudios de un programa académico de pregrado en el ITM, pretende matricularse de conformidad con el Acuerdo 35 del 26 de julio de 2017 y el Acuerdo 11 del 28 de mayo de 2019, para desarrollar su trabajo de grado. (Ver Acuerdo 11 de 2019 , Acuerdo 35 de 2017)

  • El egresado no graduado debe haber aprobado todas las asignaturas del plan de estudios.
  • Si el trabajo de grado se entrega finalizado para evaluación, no le aplica pago de matrícula como egresado no graduado.
  • Solo aplica pago de matrícula para egresados no graduados a quienes vayan a desarrollar el trabajo de grado y requieran acompañamiento de asesor y utilización de espacios institucionales.
  1. Contacta a tu Jefe de Programa y revisa el cumplimiento de requisitos para esta modalidad.
  2. Tu Jefe de Programa avalará tu solicitud y solicitará la liquidación correspondiente.
  3. El Departamento Financiero realizara la liquidación correspondiente al pagó de Egresado No Graduado, de igual forma les envía a los estudiantes un instructivo de cómo deben ingresar al SiaWeb  por el portal de pagos para que realicen el pago en línea.
  4. También desde el área Financiera se le notificara al estudiante al correo electrónico institucional que ya tienen activado el pago y las fechas de pago.

 Nota: Recuerda realizar el pago dentro de los tiempos establecidos en la liquidación de matrícula y en los canales de pago autorizados.

Conoce AQUÍ las condiciones de la política de gratuidad  

Guía créditos adicionales para estudiantes

Los créditos adicionales solo se podrán matricular en cada departamento del programa académico con sus respectivos auxiliares administrativos, al cual el estudiante pertenece, incluyendo las asignaturas transversales.

  1. La fecha para realizar la compra de créditos adicionales es la siguiente:

Para los estudiantes que están matriculados en programas presenciales, la compra de créditos debe ser presencial en los horarios establecidos en cada jefatura de programa. De lunes a jueves en el horario de 07:30 a. m. a 12:00 m. y de 1:30 p. m. a 5:00 p. m. y los viernes de 7:30 a. m. a 12:00 m. y de 1:30 p. m. a 4:00 p. m.
Desde el 28 de julio al 6 de agosto y se reanuda el día 11 de agosto de 2025 (último día).

Para los estudiantes que están matriculados en programas virtuales (desde el 28 de julio hasta el 11 de agosto) por favor enviar un correo electrónico a los siguientes auxiliares según su programa con la siguiente información:

  • Nombre completo
  • Documento de identidad
  • Programa académico
  • Teléfono de contacto
  • Asignatura para matricular con posibles horarios o jornada (mañana, tarde o noche)

Programas virtuales:

Interpretación y Traducción Lengua de Señas Colombiana – Español

Auxiliar Administrativo Centro de Idiomas – ITLSCE
Julián Mateo Ospina Pulgarín
Correo: interpretacion@itm.edu.co

  • Tecnología en Gestión Administrativa – Virtual
  • Tecnología en Gestión Comercial Virtual Dual

Auxiliar Administrativo Christian Londoño
Correo: Christianlondono@itm.edu.co

Tecnología en Análisis de Costos y Presupuestos – Virtual

Auxiliar Administrativo
Juan Díaz Largo
Correo: juandiazl@itm.edu.co

  • Tecnología en Diseño y Programación de Soluciones de Software como Servicio – SaaS – Virtual
  • Tecnología en Desarrollo de Aplicaciones para Dispositivos Móviles-Virtual

Docente enlace

Diana María Rico Mesa
Correo:  dianarico@itm.edu.co
Auxiliar Administrativa

María Fernanda Suarez
Correo: mariasuarez@itm.edu.co

  1. El jefe de oficina de cada departamento de programa analiza la situación académica del estudiante para autorizarle la compra del crédito de tal forma que no presente alguna situación que lo perjudique con la carga adicional y le hace la matricula en el SIA de la asignatura y es registrado en una base de datos.
  1. Una vez finalizada la matrícula de la carga académica adicional. El 14 de agosto, Tesorería le enviará un correo electrónico notificándole la activación de su recibo de pago. A partir de ese momento, podrá ingresar al SiaWeb – Portal de Pagos para realizar la correspondiente transacción del pago de la carga adicional. Recuerde que la fecha límite para efectuar el pago de carga académica adicional es el 29 de agosto de 2025. (Por favor tener en cuenta que, si no se evidencia su pago en el reporte de pagos de Tesorería en la fecha indicada, los créditos serán retirados en la primera semana de septiembre y será informado a través de correo electrónico o se contactará al número de celular su situación).

Pago con cesantías: Tenga en cuenta el proceso y los plazos involucrados para evitar inconvenientes con los créditos adicionales.

Si decide realizar el pago con cesantías, solicite la factura electrónica al correo tesoreriaitm@itm.edu.co, lo cual nos toma de 3 a 4 días hábiles. Luego, con la factura, deberá realizar la solicitud en el fondo de cesantías. Por lo general, el fondo tiene un tiempo de respuesta, que puede ser de 5 a 8 días para entregar el recurso. Esto significa que, en total, el proceso de pago con cesantías puede tardar entre 8 a 12 días hábiles. Tenga en cuenta que, a partir de la solicitud de su factura, la deuda se encontrará activa y no se realizará el retiro de sus materias. (Es decir, el proceso de solicitud de créditos adicionales queda en firme al igual que la cuenta por pagar). Una vez tenga el cheque de las cesantías, debe realizar la consignación en Bancolombia al Convenio No. 11372 y como referencia debe ingresar el número de su cédula. No necesita presentar la factura en el banco.

Pago de los créditos adicionales

Se debe realizar el pago de los créditos adicionales por el siguiente medio:

  • Ingrese al SiaWeb y, en el menú de la izquierda, selecciona la opción Portal de pagos. (Acceda con sus datos habituales: cédula y contraseña).
  • En el menú de la izquierda, encontrará las opciones de pago. Seleccione “Recibos por otros conceptos.
Instructivo 1 guia pregrado 2025 2
  • Según el caso, presione Consultar para ver los recibos disponibles para pago. Selecciona el recibo correspondiente y valide el valor en la parte inferior, donde aparecerá el detalle.
Instructivo 2 guia pregrado 2025 2
  • Seleccione el medio de pago y presione “Pagar. Diligencie la información requerida para ser redireccionado al portal bancario.
  • Al finalizar la transacción, el portal confirmará si la operación fue exitosa. Por favor, espere pacientemente al resultado y verifique que el dinero haya sido transferido desde la cuenta o tarjeta de crédito. No realice un nuevo pago hasta haber validado el resultado.
Instructivo 3 guia pregrado 2025 2
Instructivo 4 guia pregrado 2025 2
Instructivo 5 guia pregrado 2025 2

Importante:

  • Si el resultado del pago es APROBADO, el pago fue exitoso. Guarda el comprobante por si es requerido más adelante. No es necesario que lo envíes. el banco nos confirmará la operación internamente.
  • Si la operación fue RECHAZADA, espere entre 10 y 15 minutos REVISA la cuenta bancaria, valida que el dinero no se hubiera transferido, para evitar pagos dobles. Si definitivamente el recurso no salió de la cuenta o tarjeta de crédito, intente nuevamente el pago.

Dudas e Inquietudes

Si tienes alguna duda o inconveniente, puedes escribirnos a nuestro WhatsApp:

Canales de Atención

Admisiones y Programación Académica

Campus Robledo: 604 4405188
Campus Fraternidad: 604 3205455

Horario de atención Campus Robledo y Fraternidad

Lunes a jueves 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Viernes 8:00 a.m. a 4:00 p.m.

Renata Ministerio de Educación Nacional Icfes Icetex Fodesep Colciencias Aseguradora Solidaria de Colombia Gobierno en linea