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Información sobre gratuidad en la matrícula

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Política de Gratuidad del Ministerio de Educación (PG - MEN)

¿Qué es la Política de Gratuidad del Ministerio de Educación?

La Política de Gratuidad del Gobierno Nacional permite a los estudiantes de pregrado de instituciones públicas acceder, sin costo, al pago de los Derechos de Matrícula. Aplica para programas técnicos, tecnológicos y profesionales.

Este programa NO INCLUYE conceptos o pagos relacionados con Derechos Complementarios ni otros derechos, como cursos intersemestrales o grados.

En el Instituto Tecnológico Metropolitano (ITM), los derechos complementarios establecidos son los siguientes:

  • Estudiantes nuevos o admitidos (transferencias internar y externas): Carné + Seguro
  • Estudiantes antiguos o admitidos mismo programa académico: Seguro

Requisitos para acceder o renovar el beneficio

      1. Estar matriculado(a) en un programa de pregrado (técnico profesional, tecnológico o universitario) en alguna de las Instituciones de Educación Superior públicas relacionadas en el Reglamento Operativo y registrado en SNIES.
      2. No tener título profesional universitario.
      3. Demostrar la pertenencia a alguno de los siguientes grupos:
        • El estrato socioeconómico de acuerdo con el recibo de servicio público del núcleo familiar del estudiante.
        • La pertenencia al SISBÉN y a la población víctima del conflicto directamente con los registros administrativos dispuestos para tal fin por parte del Departamento Nacional de Planeación y el Registro Único de Víctimas de la Unidad para la Atención y Reparación Integral de las Víctimas -UARIV, respectivamente.
        • Las poblaciones indígenas, Rrom, comunidades negras, afrocolombianas, raizales y palenqueras, mediante certificado expedido por el Ministerio del Interior.
        • La población en condición de discapacidad mediante certificado expedido por el Ministerio de Salud.
        • Las comunidades campesinas mediante la presentación del diploma de bachiller otorgado por una institución educativa ubicada en una zona rural del país clasificado por el Directorio Único Educativo -DUE.
        • La población privada de la libertad, mediante la certificación expedida por el Instituto Nacional Penitenciario y Carcelario – INPEC.

    Impedimentos para acceder o mantener el beneficio

          1. Cuando el beneficiario(a) haya accedido a la Política de Gratuidad en la Matrícula con información no veraz o con documentos adulterados.
          2. Cuando pierda la condición de estudiante de acuerdo con los reglamentos internos de las IES, la cual deberá informarlo al Ministerio de Educación Nacional a través de la plantilla de caracterización.
          3. Obtener un título de profesional universitario.
          4. Por cumplimiento de la duración máxima del beneficio, es decir, consumir la totalidad de los períodos asignados según el programa académico.
          5. Por fallecimiento del estudiante.

    Elementos clave de la política

          1. Duración del beneficio: Se calcula según semestres estipulados para finalizar el programa. Se otorgan un (1) semestre de rezago para formación técnica y tecnología y, hasta dos (2) periodos de rezago para formación profesional. En caso de ir avanzando en los niveles de educación, se van ampliando el número de semestres a financiar según el programa académico. Es decir, si culminó los seis semestres dados para su formación tecnológica y es admitido en un programa para formación profesional, le asignan tres (3) o cuatro (4) semestres adicionales para culminar sus estudios, más los dos (2) semestres de regazo.
          2. Renovación: Es automática si el estudiante sigue matriculado y cumple los requisitos.
          3. Cobertura: Aplica solo al valor de los Derechos de Matrícula ordinaria; los Derechos Complementarios deben ser asumidos por el estudiante.
          4. Responsabilidades del estudiante: Proveer información veraz, asistir a espacios de acompañamiento académico, y cumplir con normativas institucionales.
          5. Financia solo un programa académico a la vez: En el caso que un(a) estudiante cumpla los requisitos de acceso a la Política de Gratuidad en la Matrícula y esté matriculado(a) en más de un programa académico, el beneficio se asignará para el programa académico que tenga el mayor valor de matrícula ordinaria neta a pagar.
          6. Cambio de institución académica: Si el estudiante desea cambiar el beneficio a otro programa académico, deberá presentar una solicitud mediante carta dirigida a la institución de educación superior y al Ministerio de Educación Nacional. Este cambio aplicará a partir del siguiente período académico. En cada cambio, se acumularán los períodos ya financiados, y a los períodos restantes a financiar se les descontarán aquellos ya cubiertos previamente.

    El programa Política de Gratuidad se rige por lo establecido en el Reglamento Operativo (versión Julio 2024), que define las condiciones específicas para acceder al beneficio.

Preguntas Frecuentes de la Política de Gratuidad del Ministerio de Educación

¿Quién realiza la verificación de requisitos para acceder a PG – MEN?

Considerando el Articulo 11, numeral 3 del Reglamento Operativo de la Política de gratuidad, el Ministerio de Educación Nacional cruzará los datos de los posibles beneficiarios con los registrados en los sistemas de información del MEN y sus bases de datos, verificando el cumplimiento de los demás requisitos. En caso de incumplimiento de alguno de ellos, solicitará excluir de la misma al estudiante quien deberá asumir el pago de la matrícula.

Nota: Es obligación del estudiante informar a la IES que no puede ser beneficiario de la política por cuanto cumple una o más de las causales de exclusión señaladas en el punto anterior.

¿Qué financia la PG en la Matrícula?

El Ministerio financiará exclusivamente el monto de los Derechos de Matrícula ordinaria neta, sin incluir conceptos o pagos de Derechos Complementarios (seguro y/o carné estudiantil), administrativos o similares, los cuales en principio deben ser asumidos por el estudiante u otra fuente que establezca la IES.

Aquellos estudiantes que tienen un beneficio parcial ¿También ingresan a la Política de Gratuidad?

Si cumple con los requisitos, la Política de Gratuidad igualará el porcentaje de los Derechos de Matrícula al 100%.

Ejemplo: Tiene un apoyo educativo por parte de la empresa donde trabaja: le pagan el 40 % de tu matrícula, con la Política de Gratuidad recibe el pago del 60% para llegar al 100% del beneficio de los Derechos de Matrícula. No se incluyen Derechos Complementarios.

¿Qué programas académicos cubre la PG en la Matrícula?

La Política de Gratuidad en la Matrícula acogerá a los estudiantes que estén matriculados en programas activos en las Instituciones Técnicas Profesionales, Instituciones Tecnológicas, Instituciones Universitarias o Escuelas Tecnológicas y Universidades públicas del país vinculadas o adscritas presupuestalmente al sector de educación (Ver las Instituciones de Educación Superior en el Artículo 3 del Reglamento Operativo)

Si ya fui beneficiario de la Política de Gratuidad ¿Conservo el beneficio para el próximo periodo académico?

Para los estudiantes antiguos que recibieron los beneficios de la Política de Gratuidad del Ministerio de Educación (PG – MEN), siempre y cuando conserven las condiciones y, tengan periodos a financiar, mantendrán los beneficios durante el tiempo máximo previsto en el Reglamento Operativo.

¿Se puede realizar actualización de datos personales como estrato socioeconómico o cambio de residencia?

La política considerará como información oficial del estrato la que el estudiante hubiera reportado a la institución educativa durante el proceso de matrícula. Sin embargo, y en atención a los reglamentos o disposiciones internas de cada institución, los estudiantes podrán solicitar la re-estratificación de la vivienda del núcleo familiar a que hubiera lugar y anexar los soportes que las instituciones exijan en el momento de la inscripción, admisión o matrícula. Para efectos de la implementación de la política, estos ajustes en el estrato tendrán efecto únicamente para el semestre posterior a la actualización.

 

Contacto

Para más información o asistencia de la institución con tu postulación:
gratuidaditm@itm.edu.co

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