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Transformarnos para fortalecer lo que somos

El rediseño institucional del ITM es un paso clave en nuestro propósito de seguir creciendo como universidad, poniendo en el centro a las personas, la calidad académica y el fortalecimiento de la gestión institucional. Este proceso, planeado y construido con rigor técnico, nos permite ajustar nuestra estructura, optimizar los procesos y responder mejor a los retos actuales y futuros de la educación superior.

En este micrositio encontrarás información clara y confiable sobre qué es el rediseño institucional, por qué se implementa, cómo se desarrolló y cuáles son sus beneficios para la Institución y nuestra comunidad.

¿Qué es un rediseño institucional?

Un rediseño institucional es el proceso para generar acciones de cambio o ajuste de la estructura organizacional, los procesos, procedimientos, planta de personal, distribución de las funciones y remuneración de empleos, entre otros elementos básicos; que se hace con el fin de mejorar la prestación de los servicios a cargo de la entidad.

En el caso del ITM el proyecto de rediseño institucional se adelantó como un proyecto del Plan de Desarrollo 2022-2025, para apuntar al propósito de avanzar hacia una era de Universidad y Humanidad.

No se trata de un cambio improvisado. Es un ejercicio técnico, planificado y responsable, alineado con el crecimiento y el futuro de la Institución.

Del diseño a la implementación

Un rediseño institucional tiene cuatro (4) momentos o fases fundamentales:

1

Fase previa o de alistamiento.

2

Fase de diagnóstico.

3

Fase de Diseño.

4

Fase de implementación.

Las tres primeras fases se realizaron con el apoyo de la Escuela de Gobierno de la Universidad de Antioquia y el resultado se plasmó en un documento denominado “PROPUESTA DE DISEÑO ORGANIZACIONAL DOCUMENTO TÉCNICO”.

Actualmente en el ITM nos encontramos en la fase de implementación, la cual venimos desarrollando después de que el Consejo Directivo que, es el máximo órgano de dirección de la Institución, aprobara la aplicación de los resultados del estudio técnico en forma gradual (por razones de sostenibilidad financiera).

Un rediseño que suma y fortalece

El rediseño institucional del ITM genera beneficios que impactan de manera positiva la gestión académica y administrativa, el talento humano y la calidad de los servicios que se prestan a la comunidad. Algunos de los beneficios son:

Facilita el cumplimiento de la misión, objetivos y metas institucionales propuestas en el Plan de Desarrollo Institucional.

Dinamiza el ajuste de los procesos y procedimientos existentes en la Institución en el marco del modelo de operación de la entidad.

Se adecúa la planta de cargos a la normatividad vigente que rige la materia, corrigiendo irregularidades e inconsistencias evidenciadas, respecto a: la naturaleza de los empleos, denominación, codificación y clasificación, como también, para que corresponda a la legalmente establecida.

Se ajustan los perfiles y las cargas de trabajo de los empleos que se requieran para el cumplimiento de las funciones.

Soluciona inequidades salariales existentes en los empleos de los niveles jerárquicos en los que se aplica.

Se mejora la prestación de los servicios educativos en cuanto a calidad y oportunidad.

Contribuye al cumplimiento del Plan de Formalización Laboral establecido en el Decreto Nacional 391 de 2025.

Se ajustan los perfiles y competencias de los empleos.

Se promueve la preservación de la memoria institucional con la creación de nuevos empleos de carácter permanente.

Se fomenta el pensamiento sistémico y la gestión integral que contribuye con la eficiencia administrativa.

Un proceso con respaldo institucional

La implementación del rediseño institucional cuenta con un comité técnico, creado mediante Resolución No. 202501845 del 2 de septiembre de 2025.
Este comité está conformado por servidores públicos del ITM, quienes participan con voz y voto y acompañan técnicamente cada decisión del proceso.

Cambios clave

1. Nueva estructura académico - administrativa

Se define una nueva estructura académico – administrativa que representa un avance en el tránsito a Universidad ITM. Para lo anterior son acciones clave:

La división de la Vicerrectoría de Investigación y Extensión en Vicerrectoría de Investigación y Vicerrectoría de Extensión, con el propósito de fortalecer ambas funciones misionales; en lo concreto con la creación de la Jefatura de Proyección Social, la OTRI (para implementar el modelo de transferencia del ITM) y la vinculación del Museo de Ciencias Naturales a la Dirección de Investigaciones para fortalecer la función de apropiación social del conocimiento.
El fortalecimiento de la estructura académico – administrativa de la Vicerrectoría de Docencia con la creación de la Dirección de Gestión Académica, la Dirección de Posgrados y la Jefatura de Descentralización de la Oferta.
La creación de un nuevo Departamento de Humanidades y Ciencias Sociales en la Facultad de Artes y Humanidades.
El fortalecimiento del Sistema Integrado de Calidad Académica con su integración a la Dirección de Planeación.
La dimensión estratégica otorgada a la Dirección de Cooperación y Relaciones Glocales como proceso vinculado a la Rectoría y con la creación del Centro de Pensamiento, Ciudades y Territorios Inteligentes.
La creación de 50 nuevas plazas docentes.

2. El fortalecimiento de unidades administrativas

El fortalecimiento de unidades administrativas con personal de base y soporte en la planta de cargos mediante la creación de 24 nuevos empleos que se traducen en oportunidades de Encargo (ITM) y Ascenso (CNSC).

3. Fortalecimiento de dependencias

Fortalecimiento de dependencias en capacidad de gestión, nivel de responsabilidad y autoridad para que los procesos de apoyo a las funciones misionales de la Institución sean más efectivos: Direcciones administrativa, de talento humano y financiera; así como la creación de la Oficina de Control Interno Disciplinario para dar cumplimiento legal y garantía de proceso técnico e independiente.

4. Ampliación de la planta de cargos

Ampliación de la planta de cargos de la Institución: el componente docente pasa de 111 a 161 plazas de tiempo completo y el componente administrativo pasa de 205 a 232 empleos.

5. Ajuste de la planta bajo criterios de legalidad y equidad

Ajuste de la planta bajo criterios de legalidad y equidad. Fortalecimiento de la carrera administrativa con el cambio de la naturaleza de empleos de Libre Nombramiento y Remoción a Carrera Administrativa.

6. Corrección de inequidades salariales

Corrección de inequidades salariales en los niveles Asistencial, Técnico y Profesional por medio de la adopción de una escala salarial propia.