De acuerdo con el documento primario de política de permanencia estudiantil del Instituto Tecnológico Metropolitano (ITM) (2023), la permanencia se comprende:
Permanencia Modalidad Virtual
[…] como la trayectoria académica continua y persistente de un estudiante desde el momento de la admisión hasta alcanzar exitosamente la graduación en un programa académico, trasegando por las disposiciones académicas, sociales y culturales que la Institución posibilita para el desarrollo de sus capacidades humanas y su integración social y académica. En contraste, la deserción es concebida como el retiro voluntario formal o informal por causas académicas, laborales, personales, económicas, tecnológicas, administrativas, entre otras, teniendo como consecuencia el abandono temporal o definitivo del programa académico o de la institución en cualquier momento de su trayectoria académica. (p. 10)
En concordancia con esta política, la institución, en cabeza de la Unidad de Educación Virtual (UEV) y en un trabajo mancomunado con el proyecto de permanencia estudiantil, anteriormente llamado SIGA (Sistema de Intervención y Gestión Académica), realiza actividades encaminadas a lograr la permanencia de los estudiantes de modalidad virtual.
La UEV ha participado, desde siempre, con el acompañamiento a los estudiantes en los asuntos técnicos y con las alertas de ingreso poco constante a las plataformas. En el 2022 comienza a hacer sinergia con el proyecto de permanencia estudiantil para trascender este acompañamiento y brindar asesoría en términos metodológicos, psicopedagógicos, relacionados con la adaptación a la modalidad, y el desarrollo de competencias digitales, que ayuden a lograr la graduación de los estudiantes. Todo esto se logra por medio de la Guía de Apoyo Virtual (GAVI), detrás de la cual hay una gestora de permanencia encargada de asesorar a los estudiantes en todos los ámbitos, pues cuenta con conocimiento en todo lo relacionado con la modalidad virtual. También se apoya del proyecto de permanencia, con el fin de unir esfuerzos y complementar las herramientas que se tienen para que el estudiante habite la Institución.
En el propósito de la permanencia son esenciales todos los agentes de la educación, por esto la Unidad de Educación Virtual también asesora a los docentes y demás actores de la institución para brindar estrategias didácticas, psicopedagógicas y metodológicas que les permitan formar y acompañar a los estudiantes de modalidad virtual en su trayecto educativo. Entre las actividades que la UEV realiza en torno a la permanencia de los estudiantes de modalidad virtual se encuentran:
Acciones UEV permanencia estudiantes virtualidad
Curso de Herramientas Básicas para estar en la Virtualidad
Curso de inducción virtual para los programas virtuales
ABC de la virtualidad
Espacios sincrónicos de Café con GAVI
Asesorías metodológicas y psicopedagógicas a estudiantes
Visitas a los grupos de la U en mi Región y U en mi Barrio
Seguimiento académico a los estudiantes
Seguimiento a estudiantes en sus ingresos a la plataforma
Generación de informes para la toma de decisiones
Apoyo en inducciones a estudiantes y docentes
Apoyo en la generación y atención de alertas tempranas
Participación en la semana institucional de la permanencia
Asesoría en la ruta para la graduación
Formaciones en habilidades para la vida en sinergia con Desarrollo Humano
Identificación del nivel de apropiación del uso de tecnología de los estudiantes
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Referencia
Instituto Tecnológico Metropolitano. (2023). Documento primario. Política Permanencia Estudiantil ITM. Habitar la Universidad. Manuscrito inédito.
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